Jasne zasady w firmie - ciągłość decyzji i bezpieczeństwo na przyszłość
Firma nie może czekać na formalności spadkowe. W sytuacji kryzysowej liczy się sterowność: podpisy, banki, decyzje i zasady dla wspólników. Pomagamy ustalić jasne reguły wcześniej - aby ograniczyć ryzyko paraliżu i dać spokój Tobie, rodzinie i zespołowi.
Pomagamy, gdy:
Jesteś właścicielem i chcesz zabezpieczyć firmę
Firma zależy od Twoich decyzji, podpisów, kontaktów. Chcesz wiedzieć, że jeśli Ciebie zabraknie - choćby na chwilę - biznes nie stanie w miejscu.
Jesteś wspólnikiem i chcesz uporządkować zasady
Macie spółkę, ale nie macie planu na sytuację, gdy jednego z Was zabraknie. Nie wiadomo, co stanie się z udziałami, kto wejdzie do spółki, jak podejmować decyzje.
Odziedziczyłeś udziały i nie wiesz, co dalej
Bliska osoba zmarła, zostałeś wspólnikiem - ale nie znasz firmy, nie masz wpływu na decyzje, nie wiesz jakie masz prawa i obowiązki.
Dlaczego pierwsze 72 godziny decydują o wszystkim
Śmierć właściciela lub kluczowego wspólnika uruchamia lawinę pilnych spraw. Bank może zablokować dostęp do rachunków. Kontrahenci czekają na realizację umów. Pracownicy potrzebują wynagrodzeń. ZUS i urząd skarbowy nie czekają na rozstrzygnięcie spraw spadkowych.
W tym czasie spadkobiercy często:
- Nie mają jeszcze potwierdzenia swoich praw (postępowanie spadkowe trwa)
- Nie znają firmy i jej spraw
- Nie mają dostępów, haseł, pełnomocnictw
- Nie wiedzą, kto jest kim i do kogo dzwonić
To, czy firma przetrwa ten okres bez poważnych strat, zależy w dużej mierze od tego, co zostało ustalone wcześniej. Nie po fakcie - wcześniej.
Co warto mieć uporządkowane, zanim będzie za późno
Reprezentacja i podpisy
Kto może podpisywać dokumenty w imieniu spółki, gdy zabraknie właściciela? Czy jest ustanowiona prokura? Czy pełnomocnictwa są aktualne i wystarczająco szerokie? Czy obejmują wszystkie potrzebne czynności?
Banki i płatności
Kto ma dostęp do bankowości i może zatwierdzać przelewy? Czy są ustawione limity wymagające podpisu właściciela? Czy ktoś może wypłacić wynagrodzenia, zapłacić podatki, opłacić kluczowych dostawców?
Decyzyjność operacyjna
Kto podejmuje decyzje o zamówieniach, kontraktach, zatrudnieniu? Czy jest plan zastępstwa? Kto zna priorytety i zasady działania? Czy kluczowa wiedza jest w głowie właściciela, czy jest udokumentowana?
Udziały i akcje po śmierci
Co stanie się z udziałami/akcjami po śmierci właściciela? Czy umowa spółki reguluje tę kwestię? Czy spadkobiercy automatycznie wejdą do spółki? Czy jest to bezpieczne dla firmy i dla nich?
Komunikacja kryzysowa
Kto informuje zespół, klientów, bank o sytuacji? Co mówi w pierwszym komunikacie? Czy jest przygotowany scenariusz, czy wszyscy będą improwizować?
Typowe ryzyka, które pomagamy ograniczyć
Firma stoi, bo nikt nie może podpisać
Właściciel był jedynym członkiem zarządu, jedynym prokurentem, jedyną osobą z dostępem do bankowości. Jego śmierć oznacza paraliż - nawet na kilka miesięcy, zanim spadkobiercy uzyskają dokumenty.
Spadkobiercy wchodzą do spółki bez kompetencji
Udziały dziedziczą dzieci lub małżonek, którzy nie znają biznesu. Nagle mają prawo głosu w sprawach, których nie rozumieją. Albo odwrotnie - chcą wpływać na firmę, ale umowa spółki im to uniemożliwia.
Pat decyzyjny między spadkobiercami
Udziały dziedziczy kilka osób o różnych interesach. Jeden chce rozwijać firmę, drugi sprzedać, trzeci wypłacić dywidendy. Decyzje wymagające większości stają się niemożliwe.
Konflikt spadkobierców z pozostałymi wspólnikami
Wspólnik zmarł, jego udziały przejmuje rodzina. Relacja z pozostałymi wspólnikami - dotąd oparta na zaufaniu - zamienia się w nieufność, kontrole i wzajemne blokowanie.
Brak płynności na wypłatę zachowku
Firma jest wartościowa, ale majątek jest w aktywach operacyjnych, nie w gotówce. Spadkobierca, który przejął firmę, nie ma z czego wypłacić zachowku rodzeństwu - a oni żądają pieniędzy.
Umowy i dostępy na osobie, nie na spółce
Kluczowe umowy, licencje, domeny, konta w serwisach - są zarejestrowane prywatnie na właściciela, nie na spółkę. Jego śmierć oznacza utratę dostępu do krytycznych zasobów.
Jak pomagamy uporządkować sukcesję w firmie
Audyt sytuacji
Sprawdzamy, jak wygląda struktura firmy, umowa spółki, pełnomocnictwa, dostępy. Identyfikujemy luki i punkty krytyczne - co zadziała, a co stanie, gdy właściciela zabraknie.
Mapowanie ryzyk
Dla każdego ryzyka określamy: prawdopodobieństwo, konsekwencje, możliwe rozwiązania. Nie straszym - pokazujemy fakty i opcje.
Projektowanie rozwiązań
Wspólnie ustalamy, jakie zmiany są potrzebne: w umowie spółki, pełnomocnictwach, procedurach, dokumentacji. Dopasowujemy do Twoich celów i możliwości.
Przygotowanie dokumentów
Opracowujemy projekty: zmian w umowie spółki, prokury, pełnomocnictw, testamentu uwzględniającego firmę, ewentualnie statutu fundacji rodzinnej.
Wdrożenie i koordynacja
Koordynujemy podpisanie dokumentów, wizyty u notariusza, wpisy do KRS. Pilnujemy, żeby wszystko zostało faktycznie zrobione - nie tylko zaplanowane.
Plan awaryjny na piśmie
Przygotowujemy dokument z instrukcjami: kto co robi w pierwszych 72 godzinach, gdzie są kluczowe dokumenty, do kogo dzwonić. Coś, co można wręczyć zaufanej osobie.
Minimalny plan awaryjny
Kompleksowa sukcesja wymaga czasu. Ale pewne rzeczy możesz uporządkować szybko - i znacząco zmniejszyć ryzyko.
- Wyznacz osobę, która przejmie stery operacyjnie w pierwszych dniach - i upewnij się, że wie, co robić
- Zapewnij ciągłość płatności - drugi dostęp do bankowości, odpowiednie limity autoryzacji
- Spisz listę priorytetowych zobowiązań na 30 dni (wynagrodzenia, podatki, kluczowi dostawcy)
- Uporządkuj dokumentację - gdzie są umowy, hasła, kontakty do kluczowych osób
- Przygotuj minimalny komunikat kryzysowy - kto informuje zespół i co mówi
To nie jest pełna sukcesja - ale to różnica między chaosem a sterownością w pierwszych krytycznych dniach.
Narzędzia, które dopasowujemy do Twojej sytuacji
Zmiany w umowie spółki
Klauzule dotyczące dziedziczenia udziałów, prawa pierwszeństwa, mechanizmy wykupu, procedury na pat decyzyjny. Dostosowane do Twojej struktury wspólników.
Prokura i pełnomocnictwa
Odpowiednie umocowania dla osób, które mają działać w Twoim imieniu. Szerokie lub wąskie, czasowe lub bezterminowe - zależnie od potrzeb.
Testament z uwzględnieniem firmy
Testament, który nie tylko przekazuje udziały, ale też uwzględnia specyfikę firmy: płynność, kompetencje spadkobierców, relacje ze wspólnikami.
Fundacja rodzinna
Dla większych firm i majątków - narzędzie pozwalające oddzielić własność od zarządzania i ustalić zasady na pokolenia. Rozważamy, gdy standardowe rozwiązania nie wystarczają.
Umowy wspólników
Dodatkowe porozumienia między wspólnikami regulujące sytuacje, których nie obejmuje umowa spółki: wyjście, konflikt, śmierć, niezdolność do działania.
Co możesz zyskać
Ciągłość działania firmy
Firma działa dalej - niezależnie od tego, co przydarzy się Tobie. Podpisy, płatności, decyzje - wszystko jest zabezpieczone.
Spokój dla rodziny
Bliscy nie muszą improwizować w trudnym czasie. Wiedzą, co robić, mają plan, mają wsparcie.
Bezpieczeństwo dla zespołu
Pracownicy wiedzą, że firma jest przygotowana. To buduje zaufanie i stabilność - także w normalnych czasach.
Twoja wola jest respektowana
To Ty decydujesz, jak ma wyglądać przyszłość firmy. Nie zostawiasz tego przypadkowi, sądom czy konfliktom spadkobierców.
Częste pytania
Firma nie może czekać - zacznij dziś
Umów bezpłatną rozmowę wstępną (ok. 15 min). Opowiesz o swojej firmie i sytuacji, a my powiemy, od czego warto zacząć i jakie masz opcje.
Lub napisz: ns@rbplegal.com - odpowiadamy w ciągu 24h.